Laatst gewijzigd: 2024-2025
Karen Velleman Fotografie (KVfoto) respecteert de privacy van alle opdrachtgevers en geportretteerden. In deze verklaring lees je hoe wij omgaan met jouw persoonsgegevens en foto’s.
Wanneer je een dienst boekt, verwerken wij de volgende gegevens:
Contactgegevens: Naam, adres, e-mailadres en telefoonnummer (voor facturatie en communicatie).
Beeldmateriaal: De foto’s die wij in jouw opdracht maken (dit zijn volgens de AVG ‘bijzondere persoonsgegevens’).
Details van de opdracht: Datum, locatie en specifieke wensen.
Wij gebruiken deze gegevens voor:
Het uitvoeren van de fotografie-opdracht en het leveren van de beelden.
Het afhandelen van betalingen en wettelijke administratie (belastingdienst).
Promotie: Het tonen van foto’s op onze website en social media (portfolio). Let op: Dit doen wij alleen op basis van de afspraken in de algemene voorwaarden.
Contactgegevens: Deze bewaren wij 7 jaar (wettelijke bewaarplicht van de Belastingdienst).
Foto’s: Wij bewaren de bewerkte bestanden minimaal 3 maanden als back-up service. Daarna kunnen de beelden uit ons archief worden verwijderd, tenzij anders afgesproken voor portfolio-gebruik.
KVfoto deelt jouw gegevens niet met commerciële partners. Wij delen gegevens alleen met partijen die strikt noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening, zoals:
De hostingpartij van de online galerij.
Drukwerkleveranciers (voor albums en prints).
Onze boekhouder.
Je hebt te allen tijde het recht om:
De gegevens die wij van jou hebben in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen.
Een eerder gegeven toestemming voor het gebruik van een foto in ons portfolio in te trekken.
Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wij nemen de bescherming van jouw gegevens serieus en maken gebruik van professionele apparatuur met dubbele opslag en beveiligde computersystemen om misbruik, verlies of onbevoegde toegang tegen te gaan.
