ALGEMENE VOORWAARDEN – KAREN VELLEMAN FOTOGRAFIE (KVFOTO)
© 2014-2025 Karen Velleman Fotografie – www.kvfoto.nl – hallo@kvfoto.nl
In deze voorwaarden wordt verstaan onder:
Deze voorwaarden gelden voor alle rechtsverhoudingen tussen de fotograaf en opdrachtgever, inclusief offertes, bevestigingen en mondelinge of schriftelijke afspraken – ook na beëindiging van de overeenkomst. Afwijkingen zijn alleen geldig als deze schriftelijk zijn overeengekomen.
3.1 Offertes zijn vrijblijvend: 48 uur geldig voor particulieren, 10 dagen voor bedrijven.
3.2 Alle prijzen zijn inclusief BTW, tenzij anders aangegeven.
3.3 De boeking is pas definitief na ontvangst van de aanbetaling.
3.4 Wijzigingen in de opdracht op verzoek van de opdrachtgever komen voor diens rekening; indien nodig wordt hiervoor een aanvullende offerte opgesteld.
3.5 Het verminderen van uren na bevestiging van de boeking is niet mogelijk.
4.1 Een boeking wordt definitief na ontvangst van de aanbetaling (30% tot 100%).
4.2 Facturen worden per e-mail verstuurd en dienen binnen 7 dagen te worden voldaan.
4.3 Bij uitblijven van betaling vindt geen reservering of levering plaats.
4.4 Bij te late betaling is de opdrachtgever in verzuim en wordt wettelijke rente vermeerderd met 2% in rekening gebracht.
4.5 De fotograaf heeft het recht om incassokosten door te berekenen en passende maatregelen te treffen bij wanbetaling.
4.6 Zolang facturen niet zijn voldaan, mag het geleverde werk niet worden gebruikt.
4.7 Zolang facturen niet zijn voldaan, vind er geen levering plaats.
5.1 Bij annulering door de opdrachtgever worden reeds betaalde bedragen niet gerestitueerd.
5.2 In het geval van particuliere opdrachtgevers kan, afhankelijk van het reeds verrichte werk, een redelijke vergoeding worden bepaald.
5.3 In situaties van overmacht (bijvoorbeeld ziekte, technische storing of overheidsmaatregelen) wordt indien mogelijk een nieuwe datum gepland of een vervanger gezocht. Hieraan kunnen geen rechten worden ontleend.
5.4 Bij gedeeltelijke levering mag het reeds voltooide werk apart worden gefactureerd.
6.1 Klachten dienen binnen 10 werkdagen na levering schriftelijk te worden gemeld.
6.2 Indien een klacht gegrond is, zal de fotograaf zich inspannen om passende oplossing te bedenken, mits dit redelijkerwijs mogelijk is.
7.1 De fotograaf voert de opdracht uit naar eigen technisch en creatief inzicht.
7.2 Er wordt gestreefd naar het best mogelijke resultaat, maar specifieke garanties worden niet gegeven.
7.3 De overeenkomst betreft een inspanningsverplichting, geen resultaatsverplichting.
8.1 De levering van JPG-bestanden vindt plaats binnen 5 weken (reguliere shoots) of 9 weken (bruidsfotografie).
8.2 De beeldselectie en nabewerking worden bepaald door de fotograaf. Onbewerkte beelden en RAW-bestanden worden niet verstrekt.
8.3 Verschillen in kleurweergave of printkwaliteit vallen buiten de verantwoordelijkheid van de fotograaf.
8.4 Alleen bewerkte beelden die voldoen aan de kwaliteitsstandaarden van de fotograaf worden geleverd.
8.5 De fotograaf behoudt zich het recht voor om gemaakte beelden die zij niet geschikt acht, niet te leveren of archiveren
9.1 Het auteursrecht op alle beelden blijft te allen tijde bij de fotograaf.
9.2 Gebruik van de foto’s is uitsluitend toegestaan binnen de kaders van de schriftelijke licentie (zoals vermeld in offerte, factuur of overeenkomst).
9.3 Zonder aanvullende afspraken geldt eenmalig, niet-exclusief gebruik voor het afgesproken doel.
9.4 Overdracht aan of gebruik door derden is alleen toegestaan met schriftelijke toestemming.
9.5 Inbreuk op het auteursrecht leidt tot een schadevergoeding van minimaal driemaal het gebruikelijke licentietarief.
10.1 De naam van de fotograaf dient duidelijk te worden vermeld bij publicatie.
10.2 Het wijzigen, bewerken of publiceren zonder naamsvermelding is niet toegestaan en leidt tot een boete van minimaal 100% van het normale licentietarief.
11.1 De opdrachtgever is verantwoordelijk voor het verkrijgen van toestemming van geportretteerde personen.
11.2 De fotograaf is niet aansprakelijk voor eventuele claims indien deze toestemming ontbreekt.
12.1 Het bewerken, bijsnijden of toepassen van filters op foto’s zonder toestemming is niet toegestaan.
12.2 Gebruik op social media is toegestaan mits met duidelijke naamsvermelding: “Foto: Karen Velleman Fotografie (KVfoto) – www.kvfoto.nl”.
12.3 Voor zakelijk gebruik is altijd een expliciete licentie vereist. Overtredingen worden bestraft conform artikel 9.5.
13.1 De fotograaf mag gemaakte beelden gebruiken voor promotionele doeleinden zoals portfolio, website, social media of wedstrijden, tenzij vooraf schriftelijk bezwaar is gemaakt.
14.1 Alleen fotografen werkzaam voor of ingehuurd door KVfoto mogen de opdracht uitvoeren.
14.2 Externe fotografen of second shooters mogen enkel na schriftelijke goedkeuring aanwezig zijn.
14.3 De fotograaf is niet verantwoordelijk voor gemiste momenten door slechte samenwerking met derden.
15.1 De fotograaf werkt met professionele apparatuur en maakt gebruik van dubbele opslag tijdens de shoot.
15.2 In geval van storingen of dataverlies is de aansprakelijkheid beperkt tot het factuurbedrag of een eventuele herhaalde shoot.
15.3 Indirecte of gevolgschade valt buiten de aansprakelijkheid van de fotograaf.
16.1 Kosten voor parkeren, tol, verblijf en maaltijden zijn voor rekening van de opdrachtgever.
16.2 Voor reiskosten geldt een vergoeding van €0,40 per kilometer.
16.3 Bij opdrachten van meer dan 5 uur wordt verwacht dat er in eten en drinken wordt voorzien.
17.1 Cadeaubonnen zijn twee jaar geldig vanaf de datum van uitgifte, niet inwisselbaar voor geld en niet overdraagbaar.
17.2 Kortingen en cadeaubonnen zijn niet te combineren met andere acties.
18.1 Foto’s voor een album dienen binnen zes maanden na levering van de galerij aangeleverd te worden.
18.2 Na die termijn kunnen prijswijzigingen gelden en vervalt het recht op een album.
18.3 Alleen beelden van KVfoto worden in het album verwerkt, tenzij schriftelijk anders afgesproken.
19.1 Bewerkte bestanden worden minimaal drie maanden bewaard.
19.2 De opdrachtgever is zelf verantwoordelijk voor het tijdig maken van een back-up.
20.1 Bij faillissement of surseance van een van de partijen mag de overeenkomst per direct worden beëindigd.
20.2 In geval van faillissement van de opdrachtgever vervalt ook de verleende gebruikslicentie.
21.1 Op alle overeenkomsten en deze voorwaarden is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
21.2 Eventuele geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter van het arrondissement waarin de fotograaf is gevestigd.
23.1 De opdrachtgever kan wensen of referentiebeelden aandragen, maar de fotograaf behoudt volledige artistieke vrijheid.
23.2 Er kunnen geen rechten worden ontleend aan voorbeelden van eerder werk of specifieke inspiratiebeelden.
24.1 Fysieke producten zoals prints, albums of USB-sticks worden geleverd binnen een redelijke termijn, afhankelijk van de beschikbaarheid van materialen en verwerkingstijd.
24.2 Verzending geschiedt via een betrouwbare vervoerder. De fotograaf is niet aansprakelijk voor schade of verlies tijdens verzending.
24.3 Eventuele schade aan fysieke producten dient binnen 5 werkdagen na ontvangst schriftelijk te worden gemeld.
24.4 Gepersonaliseerde of op maat gemaakte producten (zoals albums of prints) zijn uitgesloten van herroepingsrecht en kunnen niet geretourneerd worden.
25.1 Indien de fotograaf actief creatieve input levert in de vorm van conceptontwikkeling, styling, regie of scenografie, behoudt zij het intellectueel eigendomsrecht op deze bijdragen.
25.2 Gebruik van deze ideeën of concepten door de opdrachtgever of derden is alleen toegestaan met schriftelijke toestemming en/of tegen een aanvullende vergoeding.
25.3 Hergebruik van creatieve voorstellen of briefingmateriaal door de opdrachtgever zonder uitdrukkelijke toestemming wordt beschouwd als inbreuk op intellectueel eigendom.
26.1 De fotograaf behoudt zich het recht voor om opdrachten te weigeren die in strijd zijn met haar waarden, artistieke visie of professionele integriteit.
26.2 Bij twijfel over de aard of het doel van een opdracht kan de fotograaf vooraf aanvullende informatie opvragen of een opdracht eenzijdig annuleren, met terugbetaling van eventuele reeds betaalde bedragen.
De fotograaf is niet verantwoordelijk voor enige schade die de klant kan lijden. De fotograaf geeft geen garanties voor schade die voortkomt uit het gebruik van haar diensten. Dit omvat, maar is niet beperkt tot, schade of letsel aan geportretteerde, verlies van gegevens dat voortkomt uit technische schade, vertragingen, niet aankomen, of verkeerde aflevering en alle onderbrekingen van diensten veroorzaakt door de fotograaf en ingehuurde secondshooter.
