ALGEMENE VOORWAARDEN – KAREN VELLEMAN FOTOGRAFIE (KVFOTO)
© 2014–2026 Karen Velleman Fotografie – www.kvfoto.nl – hallo@kvfoto.nl
1.1 Fotograaf: Karen Velleman Fotografie (KVfoto), ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer: 59896310.
1.2 Opdrachtgever: iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon die een overeenkomst aangaat met de fotograaf.
1.3 Overeenkomst: iedere afspraak tussen fotograaf en opdrachtgever betreffende diensten en/of producten.
1.4 Diensten: alle fotografie-gerelateerde werkzaamheden, levering van beeldmateriaal en aanvullende services.
1.5 Fotografisch werk: foto’s en andere beeldcreaties zoals bedoeld in de Auteurswet.
1.6 Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, overeenkomsten en (mondelinge) afspraken, ook na beëindiging daarvan. Afwijkingen zijn alleen geldig indien schriftelijk overeengekomen.
2.1 Offertes zijn vrijblijvend en geldig gedurende 48 uur voor particulieren en 10 dagen voor bedrijven.
2.2 Alle prijzen zijn inclusief btw, tenzij anders vermeld.
2.3 Een boeking is definitief na ontvangst van de overeengekomen aanbetaling
2.4 Vermindering van het aantal uren na definitieve boeking is niet mogelijk; de oorspronkelijke prijs blijft verschuldigd.
2.5 Wijzigingen op verzoek van de opdrachtgever komen voor diens rekening en kunnen leiden tot een aanvullende offerte.
3.1 Facturen worden digitaal verzonden en dienen binnen 7 dagen te worden voldaan.
3.2 Bij uitblijven van betaling vindt geen reservering, uitvoering of levering plaats.
3.3 Bij te late betaling is de opdrachtgever van rechtswege in verzuim. Wettelijke rente vermeerderd met 2% en alle (buiten)gerechtelijke incassokosten worden doorberekend.
3.4 Zolang facturen niet volledig zijn voldaan, word er geen volledig werk geleverd en mag het reeds geleverde werk niet worden gebruikt, gepubliceerd of verspreid.
3.5 Bij faillissement of surseance van betaling van de opdrachtgever vervalt de verleende gebruikslicentie per direct.
4.1 Bij annulering door de opdrachtgever worden reeds betaalde bedragen niet gerestitueerd.
4.2 Voor consumenten geldt: annulering binnen 6 maanden voor de opdracht leidt tot betaling van 75% van het totaalbedrag; binnen 3 maanden is 100% verschuldigd.
4.3 In geval van overmacht fotograaf (o.a. ziekte, technische storingen, overheidsmaatregelen) zal de fotograaf zich inspannen een nieuwe datum of vervanger te vinden. Indien dit niet mogelijk is, is de aansprakelijkheid beperkt tot restitutie van reeds betaalde bedragen.
4.4 Onder overmacht wordt in deze voorwaarden mede verstaan, naast hetgeen daaromtrent in de wet en jurisprudentie wordt begrepen: burgeroorlog, oorlogsgevaar, terrorisme, stakingen, uitsluitingen, brand, overstromingen, (natuur)rampen, pandemieën of epidemieën, grootschalige stroomstoringen, storingen in internetverbindingen of telecommunicatienetwerken, cyberaanvallen en extreme weersomstandigheden die het uitvoeren van de opdracht onmogelijk of onveilig maken.
4.5 Indien de uitvoering van de opdracht door overmacht of onvoorziene omstandigheden blijvend onmogelijk is, worden de verplichtingen over en weer ontbonden zonder dat er een schadevergoeding verschuldigd is.
5.1 Klachten dienen binnen 10 werkdagen na levering schriftelijk te worden gemeld.
5.2 Bij een gegronde klacht zal de fotograaf zich inspannen tot een redelijke oplossing, zonder erkenning van aansprakelijkheid.
6.1 De fotograaf voert de opdracht uit naar eigen technisch en creatief inzicht.
6.2 De overeenkomst betreft een inspanningsverplichting, geen resultaatsverplichting.
6.3 Referentiebeelden of wensen geven geen recht op een identiek eindresultaat.
7.1 Levering van JPG-bestanden vindt plaats binnen 5 weken (reguliere shoots) en 9 weken (bruidsfotografie), tenzij anders overeengekomen.
7.2 Beeldselectie en nabewerking worden uitsluitend door de fotograaf bepaald. RAW-bestanden worden niet verstrekt.
7.3 Alleen beelden die voldoen aan de kwaliteitsstandaard van de fotograaf worden geleverd.
7.4 Kleurafwijkingen door niet-gekalibreerde schermen of externe drukwerkleveranciers vallen buiten de verantwoordelijkheid van de fotograaf.
8.1 Alleen fotografen werkzaam voor of ingehuurd door KVfoto mogen de opdracht uitvoeren.
8.2 Externe fotografen of videografen zijn alleen toegestaan na schriftelijke goedkeuring.
8.3 De fotograaf is niet aansprakelijk voor gemiste momenten door derden of gebrekkige samenwerking.
9.1 Het auteursrecht op alle beelden blijft te allen tijde bij de fotograaf.
9.2 De opdrachtgever ontvangt een niet-exclusieve, niet-overdraagbare licentie voor het overeengekomen gebruik.
9.3 Zakelijk of commercieel gebruik vereist altijd een expliciete schriftelijke licentie.
10.1 Naamsvermelding is verplicht bij iedere publicatie: “Foto: Karen Velleman Fotografie (KVfoto)”.
10.2 Bewerking, filters of bijsnijden zonder toestemming is niet toegestaan.
10.3 Overtreding leidt tot een boete van minimaal 100% van het gebruikelijke tarief.
10.4 Elk ander ongeoorloofd gebruik resulteert in een schadevergoeding van minimaal driemaal het gebruikelijke licentietarief, plus alle juridische kosten.
11.1 De opdrachtgever is verantwoordelijk voor toestemming van alle geportretteerden en vrijwaart de fotograaf van claims.
11.2 Fotograaf verwerkt persoonsgegevens conform haar privacyverklaring en de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
11.3 De opdrachtgever geeft bij het aangaan van de overeenkomst expliciet toestemming voor het gebruik van de beelden voor promotionele doeleinden zoals social media, website en drukwerk, tenzij expliciet anders overeengekomen.
12.1 Albumselecties dienen binnen 6 maanden na galerijlevering te worden aangeleverd. Bij overschrijding van deze termijn vervalt het recht op het inbegrepen album zonder restitutie, of kunnen prijsverhogingen van de leverancier worden doorberekend ( je kunt ten alle tijde een op maat gemaakt album bestellen mits je de foto’s zelf beschikbaar hebt).
12.2 Cadeaubonnen zijn 2 jaar geldig, niet overdraagbaar en niet inwisselbaar voor geld.
12.3 Bewerkte bestanden worden minimaal 3 maanden bewaard; de opdrachtgever is zelf verantwoordelijk voor back-ups. Fotograaf is niet aansprakelijk voor het verloren gaan van bestanden door computercrashes, defecte harde schijven of cloud-storingen na de genoemde bewaartermijn.
13.1 Aansprakelijkheid is beperkt tot het factuurbedrag. Indirecte en gevolgschade is uitgesloten.
13.2 De fotograaf is niet aansprakelijk voor schade of letsel tijdens de shoot, behoudens opzet of grove schuld.
13.3 Fotograaf is niet aansprakelijk voor het niet behalen van bepaalde beelden door factoren buiten haar macht, zoals licht omstandigheden, (weers)omstandigheden op locatie, obstructies door gasten, of weigering van personen om gefotografeerd te worden.
13.4 Bij consumentenkoop reist het product voor risico de consument mits deze besloten heeft tot bezorging; bij zakelijke klanten gaat het risico over bij overdracht aan de vervoerder.
14.1 Reiskosten (€0,45 per km), parkeerkosten, overtochten, verzendkosten, tol en maaltijden zijn voor rekening van de opdrachtgever.
15.1 Creatieve concepten, styling, regie en briefingmateriaal blijven intellectueel eigendom van de fotograaf.
15.2 Hergebruik door opdrachtgever of derden zonder toestemming is niet toegestaan.
16.1 De fotograaf behoudt zich het recht voor opdrachten te weigeren of te annuleren indien deze strijdig zijn met haar waarden, artistieke visie of professionele integriteit.
17.1 Op alle overeenkomsten is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
17.2 Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar de fotograaf is gevestigd.
18.1 Karen Velleman Fotografie behoudt zich het recht voor deze algemene voorwaarden te wijzigen of aan te vullen.
18.2 Wijzigingen gelden ook voor reeds gesloten overeenkomsten met inachtneming van een termijn van 30 dagen na bekendmaking.
